28 aout 2023
La maternité est de type 2B, 3200 naissances / an.
Le service comprend plusieurs secteurs :
• L’Espace Santé des Femmes qui regroupe les consultations et explorations dédiées aux femmes (gynécologie préventive, médicale et chirurgicale, examens endoscopiques, orthogénie, suivi de grossesse à bas et haut risque, échographie, diagnostic anténatal, explorations fonctionnelles, préparation à la parentalité.
• Le secteur URGO qui accueille des urgences gynécologiques et obstétricales avec 5 postes de prises en charge
• Le secteur Naissances qui comprend 7 salles d’accouchement, 4 salles de pré-travail, 1 salle de césarienne en urgence, 5 postes de réanimation de nouveau-nés
• Le secteur d’hospitalisation en Maternité situé sur deux étages
o Obstétrique 1 : 24 Lits accueillant les grossesses pathologiques et les accouchées
o Obstétrique 2 : 20 lits accueillants des accouchées dont 6 lits d’Unité Kangourou rattachés au service de néonatalogie (pôle enfant).
• Le secteur d’hospitalisation de gynécologie au sein des unités mutualisées (Ambulatoire, CSC, Unité Desault).
Présentation du poste
• Le périmètre du poste concerne l’encadrement des secteurs d’hospitalisation d’obstétrique 1 et 2 en lien avec les sages-femmes coordinatrices du service gynéco-obstétrique et le cadre de santé de néonatologie pour l’unité kangourou.
• La sage-femme coordinatrice aura la responsabilité hiérarchique des Auxiliaires de Puéricultures du service de gynéco-obstétrique mutualisé(e)s sur l’ensemble des secteurs (hors espace santé des femmes) et des logisticiennes du service. Cette équipe représente 47,5 ETP avec des agents exclusivement de jour, avec des agents exclusivement de nuit et des agents en Jour et Nuit.
Conformément à la Charte de gouvernance des services et des pôles, la sage-femme Coordinatrice assure l’organisation, le management et la gestion d’une équipe soignante en collaboration étroite avec le médecin responsable de l’unité ou le chef de service. Elle participe aux bureaux de pôle et contribue à l’élaboration et à la mise en œuvre du projet et du contrat de pôle au sein de la structure. Elle participe à la définition du projet de service au sein duquel elle exerce sa responsabilité.
La sage-femme coordinatrice est un acteur majeur de l’amélioration de la qualité des soins aux patients. Pour ce faire, elle contribue à l’évolution et à la modernisation des organisations de soins, dans le cadre du management de son service.
Ses missions :
ü
– Assurer le management des équipes dans le cadre de la politique RH
ü
– Organiser l’activité du service de Maternité 1 & 2, et de l’unité Kangourou en lien avec la cadre de santé de néonatologie (Pôle enfant)
ü
– Coordonner la prise en charge soignante au sein du service, en veillant à l’efficacité et à la qualité des soins
ü
– Accompagner la transformation des organisations
Merci d’envoyer CV et lettre de motivation à Mme Rodde Marine, Coordonnatrice en maïeutique, mrodde@ght78sud.fr; tel: 01 39 63 90 32 (secrétariat: 01 39 63 97 33)
| Date de début de contrat: | 02/10/2023 |
Nom de l’établissement:
Centre Hospitalier de Versailles
Adresse de l’établissement:
157 Avenue de Versailles 78150 Le chesnay rocquencourt
1) IDENTIFICATION
FONCTION : Sage –Femme Coordinatrice du secteur d’hospitalisation Obstétrique 1 & 2 : Suites de
couche et grossesses pathologiques
POSITIONNEMENT DANS LA STRUCTURE :
Autorité hiérarchique
Sage-femme coordonnateur en maïeutique
Direction des affaires médicales
Autorité fonctionnelle
Chef de service
Cadre de santé de pôle
Relations fonctionnelles
Gouvernance du pôle
Directions fonctionnelles notamment RH et Qualité
Communauté médicale et non médicale
Partenaires de soins du GHT 78 sud, du territoire et hors territoire
Structures de formation
3) PRESENTATION DU CONTEXTE D’EXERCICE
En direction commune depuis 2019, les CH de Versailles, de Plaisir, du Vésinet et l’EHPAD les Aulnettes
à Viroflay et la Mauldre font partie du premier groupe des CH avec un capacitaire de plus de 2400 lits
et places, 5000 professionnels et un budget d’exploitation de plus 460 millions d’euros.
Hôpital pivot du département des Yvelines, le CH de Versailles est l’établissement support du
Groupement Hospitalier de Territoire Yvelines Sud.
Le CH de Versailles
Le Centre hospitalier de Versailles propose une offre de soins répartie sur le territoire des Yvelines :
l’hôpital André Mignot au Chesnay-Rocquencourt, l’hôpital Richaud et la Maison Despagnes à Versailles.
Le site André Mignot, siège et site principal de l’établissement, se situe à 20 minutes en voiture de Paris,
dans un environnement arboré, à proximité du Parc Aubert.
Centre hospitalier de recours sur le département des Yvelines, il regroupe les activités de médecine, de
chirurgie, d’obstétrique et de psychiatrie, dont certaines lui valent une notoriété régionale, voire
nationale.
Sa maternité de type 2B accueille près de 3200 accouchements par an.
Siège du SAMU 78, il comptabilise également chaque année environ 100 000 passages aux Urgences.
Doté d’une délégation à la recherche clinique et à l’innovation, l’établissement est par ailleurs reconnu
comme l’un des centres hospitaliers les plus engagés dans le domaine de la recherche médicale et
paramédicale. La formation, avec notamment l’IFSI-IFAS, et l’enseignement (l’hôpital accueille chaque
année 450 internes) font également partie de ses activités de référence. Une quinzaine de médecins
universitaires y exercent.
L’hôpital est enfin présent dans le domaine de la santé publique et des prises en charge médico-sociales (EHPAD,
CAMPS, CSAPA, etc.).
Le budget consolidé du CH de Versailles s’établit à 293 Millions d’euros (CA) avec un investissement
annuel entre 8 et 10M.
L’établissement est actuellement engagé dans un le projet stratégique 2022-2027 qui intègre
notamment un projet de management et un projet médical et soignant de prise en charge et du
parcours patient en lien avec le territoire, avec, une priorité donnée à la qualité des soins et à la qualité
de vie au travail. Un schéma directeur immobilier et système d’information accompagne cette
stratégie.
Présentation du pôle
Le pôle Anesthésie-Chirurgie-Obstétrique
Il comporte les activités suivantes :
Chirurgies conventionnelles et ambulatoires : digestif, gynécologie, ophtalmologie, oto-rhinolaryngologie, orthopédie, stomatologie et urologie
Maternité, urgences gynécologiques et obstétricales, Salles de Naissance
Consultations chirurgicales et d’anesthésie
Espace santé des femmes : consultations gynécologiques et obstétricales, orthogénie
Le bloc opératoire
Présentation du service
La maternité est de type 2B.
Le service comprend plusieurs secteurs :
L’Espace Santé des Femmes qui regroupe les consultations et explorations dédiées aux femmes
(gynécologie préventive, médicale et chirurgicale, examens endoscopiques, orthogénie, suivi de
grossesse à bas et haut risque, échographie, diagnostic anténatal, explorations fonctionnelles,
préparation à la parentalité.
Le secteur URGO qui accueille des urgences gynécologiques et obstétricales avec 5 postes de
prises en charge
Le secteur Naissances qui comprend 7 salles d’accouchement, 4 salles de pré-travail, 1 salle de
césarienne en urgence, 5 postes de réanimation de nouveau-nés
Le secteur d’hospitalisation en Maternité situé sur deux étages
o Obstétrique 1 : 24 Lits accueillant les grossesses pathologiques et les accouchées
o Obstétrique 2 : 20 lits accueillants des accouchées dont 6 lits d’Unité Kangourou
rattachés au service de néonatalogie (pôle enfant).
Le secteur d’hospitalisation de gynécologie au sein des unités mutualisées (Ambulatoire, CSC,
Unité Desault).
Présentation du poste
Le périmètre du poste concerne l’encadrement des secteurs d’hospitalisation d’obstétrique 1 et
2 en lien avec les sages-femmes coordinatrices du service gynéco-obstétrique et le cadre de
santé de néonatologie pour l’unité kangourou.
La sage-femme coordinatrice aura la responsabilité hiérarchique des Auxiliaires de Puéricultures
du service de gynéco-obstétrique mutualisé(e)s sur l’ensemble des secteurs (hors espace santé
des femmes) et des logisticiennes du service. Cette équipe représente 47,5 ETP avec des agents
exclusivement de jour, avec des agents exclusivement de nuit et des agents en Jour et Nuit.
4) MISSION GENERALE ET RESPONSABILITES
Conformément à la Charte de gouvernance des services et des pôles, la sage-femme Coordinatrice
assure l’organisation, le management et la gestion d’une équipe soignante en collaboration étroite avec
le médecin responsable de l’unité ou le chef de service. Elle participe aux bureaux de pôle et contribue
à l’élaboration et à la mise en œuvre du projet et du contrat de pôle au sein de la structure. Elle
participe à la définition du projet de service au sein duquel elle exerce sa responsabilité.
La sage-femme coordinatrice est un acteur majeur de l’amélioration de la qualité des soins aux
patients. Pour ce faire, elle contribue à l’évolution et à la modernisation des organisations de soins,
dans le cadre du management de son service.
Ses missions :
Assurer le management des équipes dans le cadre de la politique RH
Organiser l’activité du service de Maternité 1 & 2, et de l’unité Kangourou en lien avec
la cadre de santé de néonatologie (Pôle enfant)
Coordonner la prise en charge soignante au sein du service, en veillant à l’efficacité et à
la qualité des soins
Accompagner la transformation des organisations
5) ACTIVITES PRINCIPALES
Assurer le management des équipes dans le cadre de la politique RH
Accueillir et suivre l’intégration des nouveaux arrivants
Accompagner le développement des compétences individuelles et collectives, suivre l’atteinte
des objectifs
Evaluer et valoriser les compétences
Accompagner les projets professionnels
Identifier les besoins, élaborer, suivre et évaluer le plan de formation continue
Piloter, animer et communiquer via une démarche participative
Elaborer les plannings de travail conformément à la réglementation du temps de travail et de
la méthodologie institutionnelle
Assurer un suivi des compteurs d’heures des professionnels
Développer une dynamique d’équipe
Participer au recrutement
Contribuer à l’amélioration de la qualité de vie au travail et des conditions de travail des
professionnels
Organiser l’accueil des étudiants selon la politique en vigueur
Organiser l’activité
Programmer et évaluer des activités quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles de l’unité en
collaboration avec les autres unités et la cellule de gestion des parcours
Adapter les ressources y compris humaines aux besoins dans le respect des procédures
institutionnelles
Organiser et contrôler la répartition des activités selon la qualification et la compétence des
professionnels
Développer et renforcer l’organisation du travail
Assurer un rôle de conseil, d’information, de formation et d’éducation aux patients, familles
et des professionnels
Proposer, mettre en œuvre et assurer un suivi des axes d’amélioration
Participer à l’élaboration et la mise en œuvre du projet de service et de pôle
Développer des coopérations avec la PMI, le service d’HAD et en participant à la dynamique
des réseaux de périnatalité (Mypa)
Traduire les orientations en activités quotidiennes
Favoriser et encourager la mutualisation des ressources humaines au sein du pôle
Coordonner la gestion matérielle et logistique de l’unité
Assurer un suivi du bilan et des activités de l’unité
Coordonner la prise en charge soignante au sein du service, en veillant à
l’efficacité et à la qualité des soins
Promouvoir et garantir la qualité de l’accueil, la bientraitance, la prise en charge de la douleur,
la qualité de l’administration des thérapeutiques, la pertinence et la traçabilité des
transmissions du dossier de soins…
Recueillir, traiter, analyser les évènements indésirables et mettre en œuvre en équipe des
actions correctives
Communiquer, mettre en œuvre, assurer un suivi et contrôler le respect des protocoles et des
règles d’hygiène selon les procédures en vigueur
Participer à la démarche d’évaluation des pratiques professionnelles, de patient traceur…
Veiller à toutes formes de vigilances : Identitovigilance, matériovigilance, biovigilance,
infectiovigilance, hémovigilance
Favoriser le développement de la culture qualité par le signalement et la gestion des risques
Favoriser l’interdisciplinarité au sein du service et de l’institution
Assurer un suivi des indicateurs qualité de l’unité
Assurer une veille professionnelle sur l’évolution de la santé, des professions, des techniques
et du matériel
Accompagner la transformation des organisations
Accompagner les réorganisations dans le cadre des projets du service en lien avec le projet
de pôle et le projet d’établissement
Accompagner les réorganisations lors des situations de crise
6) QUALIFICATION, COMPETENCES ET QUALITES REQUISES
Qualification : Sage –femme coordinatrice grade II
Compétences requises :
Abriter et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné
Concevoir, formaliser, et adapter les procédures/protocoles/modes opératoires/consignes
relatives à son domaine de compétence
Concevoir, piloter et évaluer un projet/processus relevant de son domaine de compétence
Etablir/évaluer/optimiser un budget relatif à son domaine de compétence
Evaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs
Fixer des objectifs, mesure les résultats, et évaluer les performances collectives et/ou
individuelles
Organiser une unité, un service, en fonction de différents critères (missions, stratégie,
moyens,…)
Piloter, animer/communiquer, motiver une ou plusieurs équipes
Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation
Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de
son domaine
Travailler en équipe pluridisciplinaire/en réseau
Qualités requises :
Sens stratégique
Très bonnes capacités relationnelles et en communication
Loyauté
Discrétion
7) CARACTERISTIQUES DU POSTE
Temps plein
Forfait Cadre 20RTT
Participation aux astreintes du service de Gynéco-Obstétrique le weekend et les jours fériés de 8h
à 18h
Supervision sur d’autres services ou activités dans le cadre des congés
Adaptation des horaires de présence en fonction des exigences du poste
8) EVOLUTION DU POSTE POSSIBLE
Coordonnateur en Maïeutique
Enseignement