19 avril 2021

Pôle Femme- Enfant 
PROFIL DE POSTECOORDONNATEUR (TRICE) EN MAIEUTIQUE  
Codification du document  : Rédacteur(s) : J.COURPRON  
Date d’application1/07/2020Approbateur(s) :V.ANATOLE –TOUZET,  Directrice générale
Gestionnaire(s) :   

 

 
PRESENTATION DU POLE  
Le pôle Femme Enfant est composé des services suivants :Service de gynécologieService d’obstétriqueCentre clinico-biologique d’assistance médicale à la procréation – CECOSService de pédiatrieService de chirurgie pédiatriqueService de génétique cliniqueLa Responsabilité médicale du pôle est assurée par Monsieur le Professeur PLADYS
Les services de gynécologie, d’obstétrique et reproduction humaine sont réunis au sein du département de gynécologie-obstétrique et reproduction humaine placé sous la responsabilité médicale de Monsieur le Professeur LEVÊQUE
Obstétrique :Une maternité de niveau III incluant  :un secteur de 15 salles de naissances et 3 salles interventionnelles, trois unités de suites de naissance physiologiques et pathologiques pour un total de 56 lits dont  4 lits kangourous une unité d’hospitalisation de grossesses à risques  de 17 litsun secteur de surveillance ambulatoire de grossesseun secteur de diagnostic anténatalun secteur de consultations externes                      pour une activité d’environ 3 800 naissances/an.                       Un centre d’IVG de 6 places et un centre de planification familiale. 
Gynécologie :une unité d’hospitalisation traditionnelle de 18 litsune activité d’hospitalisation en ambulatoire au sein de l’UACA de l’hôpital sudun secteur d’accueil d’urgencesun secteur de consultations externes 
Centre d’assistance médicale à la procréation : un laboratoire de biologie de la reproduction / CECOSune UF clinique de médecine de la reproduction dépendant du service de gynécologie 
RATTACHEMENT HIERARCHIQUE : positionnement du poste dans l’organigrammeDirecteur (trice) délégué (e) auprès du  pôleDirecteur des ressources humaines
RELATIONS FONCTIONNELLES PRINCIPALES. 
Chef de pôle : Professeur Patrick PLADYS
Responsable du département de gynécologie, obstétrique et reproduction humaine : Professeur Jean LEVEQUECadre supérieur de santé du pôle Femme- Enfant
Directeur de soins référent du pôleResponsables médicaux des services et unités fonctionnelles du département de gynécologie, obstétrique et reproduction humaine et du pôle 
Cadre administratif du pôleAssistant et contrôleur de gestion Responsable des secrétariats médicaux du pôleResponsable du bureau des ressources humainesResponsables des Instituts de formation, principalement
Ecole de Sages-FemmesProfessionnels des réseaux de soins associésPartenaires extérieurs 
MISSIONS :Le(a) coordonnateur (trice) en maïeutique assiste le praticien chef du pôle femme-enfant et le praticien responsable du département de gynécologie obstétrique et reproduction humaine dans la coordination stratégique, l’organisation, la gestion et l’évaluation des activités qui relèvent de sa compétence.
Il/ Elle participe à l’élaboration et  la mise en œuvre du projet et du contrat de pôle.
Les activités et le projet médical relevant de la filière maïeutique sont placés sous sa responsabilité.
Il/Elle a en charge l’animation de la filière avec le concours des sages-femmes coordinatrices dont elle assure l’encadrement.  
Il/Elle coordonne l’organisation et le suivi des activités, la définition et la mise en œuvre des processus et protocoles de prise en charge physiologique en pré, per et post-natal.Le(a) coordonnateur (trice) participe à la promotion et à la consolidation de la filière périnatalité au sein du GHT, du territoire et au plan régional.
Il/Elle contribue activement au développement des relations ville-hôpital dans le domaine de l’obstétrique et de la périnatalité. Il/Elle favorise l’implication du CHU dans les actions du réseau régional de périnatalité. 
Le(a) coordonnateur (trice) en maïeutique collabore avec le cadre supérieur du pôle pour organiser l’activité, mettre en œuvre les projets, décliner le projet de soins et coordonner les parcours de soins des patients au sein des unités fonctionnelles relevant du Département de G-O et reproduction humaine.
Il/Elle encadre, anime et supervise le travail des équipes pluridisciplinaires placées sous sa responsabilité dans une démarche d’amélioration continue de la qualité et de la sécurité des soins. 
Dans le cadre du projet immobilier Nouveau CHU, il/elle a en charge de piloter la contribution des équipes de la filière maïeutique à la définition et la déclinaison du programme fonctionnel et de concourir à celle de l’ensemble des unités du Département  dans la préparation des organisations du futur pôle femme-enfant sur le site de Pontchaillou. 
ACTIVITES PRINCIPALES :Mise en œuvre  et pilotage du projet médical du pôle et du département de Gynécologie-Obstétrique :Collaboration avec le praticien responsable du pôle femme-enfant et le praticien responsable du département de gynécologie obstétrique à l’élaboration du projet médical du pôle en cohérence avec les besoins des patients, des personnels et des étudiants Promotion de l’expérimentation des parcours de soins Mise en œuvre du projet médical périnatal, suivi des unités physiologiques et élaboration des processus de prise en charge de la physiologie en pré, per et post-natal Elaboration en concertation avec les médecins, sages-femmes coordinatrices, cadres responsables des structures fonctionnelles du plan de formation des personnels, du pilotage médico-économique, et de la définition et l’animation d’une politique de recherche en soins courants.
ManagementGestion des ressources humaines sages-femmes et paramédicalesPrévoir et gérer les effectifs : optimisation, mutualisation, vigilance concernant les conditions de travailEvaluer charge de travail et répartir moyens et ressources en conséquenceParticiper aux activités de recrutement Entretenir, développer, valoriser et évaluer les compétences des professionnelsAnimer, réguler et évaluer les équipes de manageurs de proximité sous sa responsabilitéManagement des équipes pluridisciplinairesFédérer les équipesInscrire les actions et projets dans le cadre de la politique et des priorités institutionnellesConduite de projets, adaptation des pratiques et accompagnement au changementCommunications relatives à la coordination, organisation, gestion et évaluation des activités concernant le département de gynécologie-obstétrique et reproduction humaine aux instances de pilotage du pôle 
Activités de gestion médico économique et financièreSuivi et analyse de l’activité, participation au réajustement des stratégiesAdéquation des ressources humaines et matérielles à l’activitéOrganisation de  la logistique 
Activités de gestion de la qualité et des risquesPilotage de la politique d’amélioration continue de la qualité et de gestion des risques en maïeutique, gynécologie et reproduction humaineParticipation à la certification de l’établissement Elaboration des processus de fonctionnement, des procédures de réalisation, des protocoles organisationnels et médicauxPilotage de la politique d’évaluation des pratiques professionnelles et de développement professionnel continuEvaluation de la qualité des soins et la satisfaction des patientsAdaptation des mesures préventives et correctives en lien avec la cellule qualité de l’établissement,Gestion des plaintes ou incidents des patients concernant les personnels non médecins en collaboration avec le responsable médical du pôle, le responsable du département de gynécologie obstétrique et reproduction humaine et la direction auprès des usagers.Mise en application les procédures de veille sanitaire 
Activités de formationRepérage et anticipation des besoins en formation des professionnels sous sa responsabilitéParticipation à la structuration et à la mise en place de l’enseignement clinique et du tutorat des étudiants,  en collaboration avec les écoles de maïeutiques et les instituts de formation. Assurer, en lien avec la direction de l’école de sages-femmes du CHU de Rennes, le développement de synergies entre école et services de soinsContribution à la structuration de la filière universitaire en maïeutique 
Activités de recherchePromotion et stimulation des activités de recherche médicale et en soins en lien avec les universitaires du pôle 
PERIMETRE PRINCIPAL DES ACTIVITES :Département de Gynécologie-Obstétrique et Reproduction humaine 
 ACTIVITES INSTITUTIONNELLES TRANSVERSALES :Représentation du pôle et de l’établissement à l’extérieur du CHUParticipation aux actions territoriales et régionales relevant du projet médical et soignant du GHT et réseau périnatalContribution au développement des liens ville-hôpitalImplication dans les interfaces entre le pôle femme-enfant et l’école de sages-femmesCollaboration dans la réalisation des actions institutionnelles en application du projet d’établissement et du projet du Nouvel Hôpital 
EXIGENCES DU POSTE
DIPLÔME(S) PROFESSIONNEL(S) REQUIS 
Diplôme de sage-femmeDiplôme de management  (diplôme cadre sage-femme, master en management,…)
Expérience confirmée en managementTextes de référence : Décret n°2014-1585 du 23 décembre 2014Décret n°2014-1586 du 23 décembre 2014
 QUALITES REQUISESSens de l’organisation, méthode et rigueur, dynamismeAutorité naturelleCapacité à la prise de décision, à l’innovation et à l’exercice en autonomieCapacités relationnelles Capacité d’observation, d’analyse, de synthèse et de communication  
COMPETENCESSavoir- faire managérialCapacité à être modérateur et à fédérerSavoir anticiper, promouvoir et faire partager les évolutions dans le champ de la santé et notamment de la gynécologie obstétrique et reproduction humaine, et la périnatalité Maîtriser le cadre réglementaire du système de soins français et des enjeux et évolutions dans le domaine de la santé publique et de la périnatalité  
CONDITIONS D’EXERCICE Poste de travail à 100%Détachement sur emploi fonctionnel pour 5 ansLieu d’exercice principal : site de l’hôpital sud Conditions de nomination : Décret n°2014-1586 du 23 décembre 2014Conditions de rémunération : Arrêté du 23/12/2014 
CE PROFIL DE POSTE PEUT ETRE MODIFIE EN FONCTIONDES EVOLUTIONS INSTITUTIONNELLES

Erwann Paul Directeur des ressources humaine

Erwann.PAUL@chu-rennes.fr